大学生毕业调档函开具方法如下：
1、在工作单位开证明（说明单位招聘你为职工），并加盖单位公章。
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。（如果你没有工作单位，你持有关证件，如身份证、结婚证、户口簿等到人才市场能否开调档函）。
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
调档案不是小事，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是，如果是以自己的名义邮寄，一定要确保档案邮寄安全，能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认，为了安全起见，在自己已经邮件之后一周，可以打电话问老师是否收到档案。
调档函程序：
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
院校考研复试拟录取后，应届生和往届生办理调档流程区别有哪些？
1、当你成功考上事业编后，新单位会让你将档案调过来，会给你开具一份调档函，你按照调档函上面的要求操作即可。需要准备什么资料问一下单位，全部弄好后可以进行第二步。
2、回到你档案存放地，提交调档案等其他资料，档案存放地的工作人员就会开始调档。注意，调档的时候，你的档案并不是给你拿到新单位，而是通过机要方式将你的档案寄到新地方。
3、一句话总结就是档案接收地开具调档函，你将调档函提供给现存放档案的地方，然后他们之间会自行操作，将你的档案调过去。记得调档成功后要查询一下，避免档案不见了。
档案一般存放在哪里？
调档的时候需要去档案接收的地方处理相关事宜，所以提前要知道自己的档案在哪。要么在人才中心，要么在公司或者学校，都可以去问一下。如果在自己手里，及时将档案托管到人才中心。
1、如果签了三方，你的档案会在公司或者公司所在地人才中心。毕业后如果你找到的工作和你签了三方协议，你的档案就会被放在签三方协议的单位，如果单位无法接收档案，就会被放在当地人才中心。
2、没有签三方协议，那么你的档案会被学校打回原籍，也就是回到你户口所在地的人才市场。那么你调档的时候就要去这个地方了。
3、如果你自己拿到了档案，请及时托管到人才中心，不然是死档，事业编考试政审会不通过的。另外要注意，档案在自己手里，千万不要自行打开，一旦打开档案就失效，需要重新去核验资料真伪，非常麻烦！
4、如果档案找不到了，记得要及时去补办档案，时间越久补办越麻烦。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》（2020修正）
第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。
单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。
利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。
第二十九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要，可以按照国家有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
档案的调取是正式录取前必须办好的一件事。每位考生的档案在入学之前都必须转移到研究生院校，院校核实考生的档案信息。应届生和往届生办理调档的流程是不一样的，区别如下：
（1）应届生：
被院校确定拟录取之后，所在学院会发给你一张纸，上面写着调档函。实际上就是一个证明你已经被这个学校录取，需要你把档案从现在的档案所在地调到学校。拿着调档函回本科学校，去学校学生管理科档案室之类的，把这个调档函交给档案室的老师，他就会帮你把档案邮寄到一志愿学校。可能每个院校的具体情况不一样，所以在领调档函的时候可以具体问问相关管理老师。
（2）往届生：
往届生也和应届生一样，都会领到调档函，也需要调取档案。不过往届生的档案有的已经不在本科学校了，在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地，交给那得负责人就好。
（3）注意事项
由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
往届生的档案在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地自行办理或协助办理。
档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。如果不能在规定时间内完成档案，就会无效。
在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
无论那种情况，相关材料、单位名称和邮寄地址等一定要保存好记清楚。有问题一定要及时联系负责老师。
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