关于高校入职手续办理流程介绍如下
一、入职前：
1、签署三方协议或提供离职证明及劳动合同。
被通知的拟录用人员与人事处人才科签署就业协议书，或提供原单位离职证明、劳动合同及社保缴纳详单。如需开具接收函或录用证明到人才科（电气楼109）开具（联系电话：58683619）。
2、办理调档手续。
入职前须提前协调人事档案到校，凭就业协议书或调档函办理毕业学校或原单位人事档案调入，经审查合格方可办理入职手续。
如需开具调档函到人事调配科（电气楼112）开具（联系电话：58683586）。档案需走机要件，邮寄地址：湖南省湘潭市岳塘区福星中路88号湖南工程学院人事处，艾老师，0731-58683586，411100。
二、入职时需提供的材料：
经人事调配科档案审查合格，接到入职通知人员到人才科（电气楼109）领取报到单后携以下材料到人事调配科（电气楼112）办理入职手续。
1、身份证（原件及复印件）；
2、第一学历及之后的全部毕业证、学位证（原件、复印件2份、以及学信网《教育部学历证书电子注册备案表》）；
备注：取得国外学历的需提供教育部留学服务中心出具的“国外学历学位认证书”，学籍材料原件（查阅后进人事档案）。
3、职称证书（原件及复印件）；
4、报到证原件（应届毕业生）；
5、聘用合同、社保缴纳凭证和离职证明原件（有工作经历人员）；
6、《新进人员登记表》（附件1）；
7、博士提供：《湖南省事业单位公开招聘人员报名表》（附件2）和《湖南省事业单位公开招聘人员登记表》（附件3）。
备注：博士需提供以上材料的电子版扫描件。
三、其他部门手续办理：
在人事调配科领取分配工作通知书和业务联系书后，到业务联系书上所列各部门办理其他手续。
1、身份证复印件交一份给薪酬社保科（电气楼113）赵老师，以便办理社保业务；
2、工商银行卡号、身份证复印件交财务处（机械楼231），同时将财务处下发的工号单交由以下部门：
①人事处调配科（电气楼112）完善教职工信息；
②网络中心（E栋202）开通有线/无线上网认证；
③党政办机要科（电气楼211）开通OA帐号。
3、分配工作通知书交由分配工作所在部门的院（处）长；
4、业务联系书和最高学历、学位证复印件交一份到师资科：电气楼111；
5、业务联系书交一份到工会：明德办公楼311；
6、业务联系书交一份到医疗与计生管理科：学海宿舍7栋一楼挂号室王老师（15292285227）；
7、业务联系书交一份到卡务中心办理校园卡：新校区半园商业区电信营业厅。
四、其他事项：
1、需转党组织关系的，需联系原单位将党组织关系通过全国党员管理信息系统转入入职学院党支部，如需开具党员组织关系转接介绍信的，介绍信抬头开具：中国***湘潭市委组织部，去向：入职学院党支部。（学校组织部罗老师咨询电话：0731-58688903）
2、入职后请下载《干部履历表》（附件4）和《干部自传》（附件5），根据要求打印，由本人手写填表完善后于入职一个月内将纸质版交至人事调配科盖章后进人事档案。
3、博士办理完报到手续后，联系人才科领取安家费审批表（电气楼109，刘老师，0731-58683619）。审批后，到人事调配科签署服务协议（电气楼112，艾老师，0731-58683586），凭审批表、毕业证学位证及购房材料到人才办落实人才引进政策相关待遇（电气楼109）。
4、所有报到人员不得请他人代办报到手续。
附件：
1、《新进人员登记表》
2、《湖南省事业单位公开招聘人员报名表》
3、《湖南省事业单位公开招聘人员登记表》
4、《干部履历表》
5、《干部自传》
入职必须要毕业证吗
没三方协议是可以入职的，前提是可以和企业签订正式的劳动合同。三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
应届生的就业问题是备受应届生和学校关注的一个问题，就业是应届生和就业单位面临的一个双向选择。企业为保证应届生能够按照约定按时入职，会和学生签订三方，三方是指学生自己、企业和学校这三方。那么应届生没签三方入职可以吗? 一、应届生没签三方入职可以吗? 没三方协议是可以入职的，前提是拿到了毕业证书，可以和企业签订正式的劳动合同。 三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定，因此，应届毕业生要特别注意签约事项。高校就业办一位老师说，大学生签三方协议前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才能招收职工，协议书上要签署他们的意见才能有效。应届毕业生还要对不同地方人事主管部门的特殊规定有所了解。二、签三方协议要留心六个细节
1、要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致，如不一致，协议无效;填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。 2、外企、合资企业、私企一般采用试用期，根据合同期的长度，可以从1—3个月不等，通常试用期为3个月，不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为一年。 3、不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。但是，《劳动法》规定，“对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。除上述两种法律规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。”所以学生要力争取消违约金这一条规定。 4、现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。 5、当下许多高校为了提高自身就业率，就强迫学生找熟人亲属签订“虚假”协议，这对于毕业生来说是不利的，毕业生不应当屈服。 6、学生在签订协议时，要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。切忌自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要求盖章。这样带来的后果是，单位在填写时，工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生却因为自己和学校都已经签字盖章，回天乏力。或者逆来顺受，或者就被迫违约赔偿用人单位。 但是必须要拿到毕业证书才能入职。拿到毕业证书就可以和企业签订劳动合同，劳动合同才是员工在企业入职时的必要条件。应届生确定了三方就代表找到了第一份工作，因此三方对于应届生来说非常重要。法律分析
新员工入职是需要提交办理相关入职手续的，一般情况下需要需要以下一些资料：身份证复印件（验原件）；学历、学位证复印件（验原件）；体检证明；原公司离职证明；一寸照片（用于办理工卡及员工档案等）;公司发工资用的银行卡（如果公司通过银行发工资）；社保卡、公积金卡、居住证等信息；其他需要提供的资料。具体以单位的规定为准。已经取得毕业证的，一般情况下保险起见还是需要带的。因为单位要审核求职者在登记信息中所填毕业院校和学历的真假。如果是应届毕业生，尚未取得有毕业证，那么提交学校提供的就业推荐表也是可以入职的，在发放了毕业证之后提交一份毕业证复印件和毕业证原件让人力部门验证一下即可。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》 第九条 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。